ベンチャーサポートグループ 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ベンチャーサポートグループ（以下「当グループ」といいます）は、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報等」といいます）の重要性を深く認識し、その適切な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理について適切な措置を講ずるため、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

1. 基本理念および法令等の遵守

当グループは、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）をはじめとする関係諸法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、ならびに本方針を遵守いたします。また、社会情勢や情報化の進展に対応するため、個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報の利用目的

当グループは、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令等により認められた場合を除き、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

  • 税務代理、相談、申告書類の作成等、税理士業務および士業関連業務に関連する役務の提供
  • コンサルティング業務、会計・記帳代行業務に関連する役務の提供
  • 経営・会計・税務・保険・資産運用・金融サービス・不動産・法律改正等に関する情報提供および各種ご案内
  • 書類・成果物等の発送、各種お問い合わせ・ご相談への対応
  • 当グループのサービス品質向上、業務効率化およびAI技術等の活用・検証のため
  • 採用選考および採用後の人事労務管理

3. グループ内における共同利用

当グループは、お客様に対し総合的かつ高品質なサービス（税務・会計・労務・法務・M&A・保険・資産運用・不動産・金融サービス等）を提供するため、以下のとおり個人データをグループ内で共同利用することがあります。なお、関係法令（金融商品取引法、保険業法、金融サービス提供法等）により個別の同意が必要とされる場合は、法令に従い個別に同意を得た上で共有・利用いたします。

  • 共同利用する個人データの項目
    氏名、勤務先、役職、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴、資産・財務に関する情報、その他お取引やサービス提供に関連して受領した個人情報

  • 共同利用者の範囲
    以下のベンチャーサポートグループ各法人・会社

    • ベンチャーサポート税理士法人
    • VSG相続税理士法人
    • ベンチャーサポート社会保険労務士法人
    • VSG弁護士法人
    • VSG司法書士法人
    • VSG行政書士法人
    • VSG不動産株式会社
    • VSG土地家屋調査士法人
    • ベンチャーサポートコンサルティング株式会社
    • VSGインシュアランス株式会社
    • VSGアセットマネジメント株式会社
    • VSGクリアビジョン株式会社
    • VSGバックオフィス株式会社
    • VSG M&A アドバイザリー株式会社
  • その他今後新たに設立されるベンチャーサポートグループ各法人・会社
    共同利用の目的
    上記「2. 個人情報の利用目的」に定める範囲およびグループ総合サービスの提供のため
  • 個人情報保護責任者
    ベンチャーサポート税理士法人 情報システム部

4. AI（人工知能）技術の安全かつ適切な利用

当グループは、業務効率化およびサービス品質の向上を目的としてAI技術を積極的に利活用いたします。利用にあたっては以下の原則を徹底し、安全管理に万全を期します。

  • 【セキュアなAI環境の限定利用】
    当グループが業務で使用する生成AIサービス（Google LLCが提供する「Gemini」等）は、入力されたデータがAIモデルの学習や第三者のサービス開発・改善等に再利用されないエンタープライズ向け契約（Gemini API、Google Cloud Vertex AI、Gemini for Google Workspace等）に限定して運用いたします。
  • 【人間中心（専門家による確認）の原則】
    AIによる出力・検証結果は補助的ツールとして利用し、専門的知識を持つ当グループの税理士・専門スタッフが必ず主体的に点検・判断を行い、最終的な成果物への責任を負います。
  • 【特定個人情報の適用除外】
    マイナンバー（個人番号）および特定個人情報については、AIサービス等の外部システムへ入力・提供することは一切いたしません。

5. 外国にある第三者へのデータ提供・委託

当グループは、業務遂行の過程で、外国にある第三者が提供するクラウドサービスやAIサービス（Google LLC等）を利用する場合があります。この場合、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な安全管理措置・契約締結がなされている事業者を選定・監督し、お客様の権利利益が害されないよう必要な措置を講じます。

6. 個人情報の第三者提供

当グループは、法令に定める場合、上記「3. 共同利用」および「5. 外国にある第三者へのデータ提供・委託」の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

7. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当グループは、特定個人情報について番号法で定められた法定事務の遂行に必要な範囲内でのみ利用し、法令で認められた場合を除き、第三者への提供や他目的への転用は行いません。関係法令およびガイドラインに基づき、厳格な安全対策のもと管理いたします。

8. 安全管理措置および教育

当グループは、個人情報等の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、役員および従業員に対し継続的な教育・啓発を行い、適切な取り扱いを徹底いたします。

9. Cookie等のWeb識別子および録音・録画データの取扱い

当グループが管理するWebサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握（Google Analytics等）のためにCookieを使用することがあります。また、正確な業務内容の把握、サービス品質の向上、ならびに防犯・安全管理のため、Web会議（Google Meet等）や電話の録音・録画、および防犯カメラ等による映像の記録を行う場合があります。これらのデータは目的の範囲内で適正に管理し、不要となった段階で速やかに消去いたします。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当グループがお預かりしている個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令に基づき迅速かつ誠実に対応いたします。

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

ベンチャーサポートグループ　 法務部

  • 所在地: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-15-21 ポーラ渋谷ビル4階
  • お問い合わせ: 上記法務部宛にご連絡ください。

（制定日：平成15年8月1日 / 最終改定日：令和8年8月1日）